Mengelola Keuangan Proyek Anda

Mengelola Keuangan Proyek Anda

Posted by Omega Accounting

26 Sep 2013 — 1 Comment

Posted in Articles

Membangun proyek perlu pertimbangan matang. Terutama jika terkait proyek prestisius. Tiap detil planning mesti diperhatikan. Termasuk soal akuntansi proyek. Dimensi akuntansi akan membantu segi keuangan. Dalam membuat akuntansi proyek yang kapabel, disiplin ilmu akuntansi akan mudah menembus ilmu mana saja. Karena akuntansi adalah ilmu popular yang relevan dan aplikatif.
Yang perlu dilakukan untuk memanajemen proyek dengan baik yaitu :

Tetapkan Anggaran

Langkah pertama untuk mengelola keuangan proyek anda adalah menetapkan anggaran. Hal ini tidak semudah kedengarannya. Anda perlu memperkirakan jumlah total orang, peraltan, bahan dan biaya lainnya, diperlukan untuk menjalankan proyek. Anda bias mendapatkan gambaran tentang “proyek cashflow” Anda yang akan memberitahu jumlah uang yang dibutuhkan untuk setiap minggu dalam proyek, untuk masing-masing aktifitas yang terjadi.

Perencanaan Keuangan

Langkah awal yang harus dilakukan dalam perencanaan keuangan adalah: mengetahui estimasi aliran kas. Estimasi aliran kas merupakan prediksi detil mengenai Aliran Kas Masuk dan Kas Keluar untuk periode tertentu di masa datang. Periode tersebut bisa berupa bulanan atau tahunan. Estimasi Aliran Kas Masuk sangat diperlukan, terlebih apabila suatu organisasi mengelola beberapa/banyak proyek dalam suatu periode waktu tertentu.

Pengelolaan Kas

Setelah perencanaan keuangan, pengelolaan kas penting dilakukan dalam rangka mempercepat pemasukan kas, memperlambat pengeluaran kas dan memelihara saldo tetap optimal. Pengeluaran kas dilakukan dengan proses pengajuan anggaran sesuai budget proyek yang sudah ada. Pengajuan anggaran sebaiknya dilakukan dalam termin waktu yang pendek sebagai cara untuk memelihara saldo tetap optimal. Jangka waktu pengajuan yang proporsional adalah 1 minggu sebelum agenda sesuai jadwal pelaksanaan kegiatan proyek. Perlu diperhatikan dalam pengawasan pengelolan kas, yaitu seorang pemegang kas harus dipisahkan dengan fungsi pencatatan dan fungsi manajerial. Hal ini untuk menghindari penyelewengan kas ataupun manipulasi pencatatan dan wewenang.

FINANCIAL CONTROL
Pengendalian biaya merupakan langkah akhir dari proses pengelolaan biaya proyek, yaitu mengusahakan agar penggunaan dan pengeluaran biaya sesuai dengan perencanaan, berupa anggaran yang telah ditetapkan.

Pengendalian biaya proyek dapat dibagi sesuai dengan siklus proyek, yaitu pengendalian tahap konseptual, perencanaan dan implementasi. Pengendalian biaya dapat pula ditinjau per kegiatan, seperti pengendalian engineering, pengadaan, dan konstruksi.
Pengendalian biaya tahap implementasi memerlukan persiapan yang matang, seperti mereview dokumen kontrak, menilai kompleksitas dan risiko proyek, menentukan intensitas pengendalian yang akan dilaksanakan dan menyiapkan personil yang diperlukan. Pengendalian biaya di kantor pusat terutama diarahkan pada kegiatan engineering, pengadaan material dan peralatan, dan pelayanan pendukung. Sedangkan di lapangan adalah biaya tenaga kerja langsung, tenaga kerja tidak langsung, fasilitas sementara, dan pengeluaran lain-lain. Seperti halnya pola umum pengendalian, proses pengendalian proyek mengikuti urutan berikut; menyusun anggaran, mengumpulkan data dan informasi hasil pelaksanaan pekerjaan, menganalisis varians, melakukan trending dan forecasting, mengadakan koreksi sesuai keperluan, menyusun laporan. Potensi hasil pengendalian biaya maksimal terletak pada tahap konseptual, di mana segala sesuatu sedang dirumuskan. ask prudence Di sini disaring berbagai alternatif. Dalam menentukan pilihan inilah harus selalu diingat aspek biaya.

 

Related Blog Posts

1 Comment

There are currently 1 Comment on “Mengelola Keuangan Proyek Anda”. Perhaps you would like to add one of your own?

  1. Anti Korupsi

    11 Mar 2014 @ 8:08 am

    Apa yang sayya pikirkan dari berita ini sangat bermanfaat bagi kami.

    Puji Syukur, saya harap pada berita selanjutnya pasti lebih menarik lagi.

    Sukses unjtuk Anda.

    Reply

Leave a Comment

CLOSE
CLOSE